Гигиенические документы

Гигиенический сертификат или СЭЗ (санитарно-эпидемиологическое заключение) отменили 5 лет назад. Но несмотря на это люди все равно даже сегодня регулярно продолжают использовать данный термин, или даже с твердой убежденностью требуют его оформить. На большинство продукции на которую в прошлом получали гигиенический сертификат, теперь оформляется Свидетельство о государственной регистрации (более часто используется сокращение СГР).

СГР изготавливается на основе санитарно-эпидемиологического анализа.

Существуют некоторые типы продукции, требующей обязательного получения СГР. Перечень этих товаров формируется исходя из положений, диктуемых несколькими регламентами и Решением №299ЕАК. Здесь речь идет о регламентах ТР ТС 007, 009, 021 – детская и подростковая продукция, косметика и парфюмерия и пища соответственно. В решении №299 такие товары перечислены во втором разделе Единого перечня товаров, подлежащих государственной регистрации. 

Примерами такого рода товаров являются:

• Средства, целью которых является уничтожение насекомых и грызунов. Средства, предназначенные для проведения дезинфицирующих процедур (исключая средства для индивидуальной защиты и те, что используются в ветеринарии и для промышленных целей).
• Очистительные средства для дома (бытовая химия).
• Вещества, которые несут потенциальную угрозу для жизни и здоровья людей или негативно влияют на экологию и окружающую среду. Сюда же относят препараты, изготовленные на основе таких веществ, за исключением лекарственных препаратов. К таким веществам, например, относятся лакокрасочные материалы, клей.
• Приборы, целью которых является водоподготовка в структурах хозяйственно-питьевого водоснабжения (например фильтры, трубы).
• Объекты, относящиеся к предметам персональной гигиены для взрослых и детей.
• Товары, предполагающие контакт с пищей, исключая посуду, столовые принадлежности, технологическое оборудование и упаковку. (Это могут быть, например, кофейные фильтры).
• Парфюмерно-косметическая продукция для создания искусственного загара или имеющая эффект отбеливания кожи. Косметика для татуажа (но не краска для татуировок). Красители для волос, средства для их завивки и т. п.
• Некоторые средства отбеливающие зубы.
• Химические пилинги.
• Некоторая продукция, относящаяся к товарам для детей (соски, детские зубные щетки, детские косметические средства и другое).
• Детское питание.
• Минеральные воды, БАДы, продовольственные товары для диетического питания – то есть такие виды пищевых изделий, которые предназначены для специальных целей. 
• Новые типы пищи.

Первый раздел Перечня товаров, подлежащих санитарному надзору перечисляет, на что оформление СГР не обязательно. На изделия, отнесенные к этой группе, при необходимости возможно сделать добровольное заключение от экспертов, которое будет сообщать, соблюдены ли санитарные требования для этой продукции. К таким продуктам относятся: некоторые пищевые продукты, книгопечатные изделия, продукция машиностроения, товары для табакокурения и многое другое. 

В случае, если нужно получить документ системы ГОСТ Р, но при этом на нее также нужно получить обязательное СГР, то сперва получают именно его, а затем все остальные документы. Период действия этого свидетельства не ограничен.

СГР должно быть оформлено на фирму-поставщика, которая будет иметь регистрацию на территории ТС или на производителя, который также должен иметь регистрацию на территории ТС. СГР не должно выдаваться на партию изделий. СГР для продукции оформляется единоразово, может быть выдано на производителя или на импортера. Однако, стоит учесть, что если СГР выдавалось на импортера, то другие фирмы имеют право ввозить данный товар без разрешения, лишь ссылаясь на выписку с сайта Роспотребнадзора. 

Оформление СГР может занять около 2-3 месяцев, и подготовка необходимой документации требует вдумчивого и ответственного подхода. Для того, чтобы начать эту процедуру, необходимо предоставить:

• Заявление о проведении всех необходимых оценок и испытаний для данного вида продукции и указать вид продукции, ее наименование, местонахождение заявителя, ФИО, данные документа удостоверяющего личность (для ИП).
• ГОСТ или ТУ согласно которым выпускается продукция, нормативные документы.
• Инструкции по применению.
• Этикетка с заверением производителя (если она отсутствует, то ее проект).
• Протоколы испытаний, проведённых аккредитованными лабораториями с заключениями, если они имеются.
• Копии актов отбора проб, включающие подробную информацию об их сборе (дата и место отбора, количество, наименование и т. д.).
• Документ, удостоверяющий право получения свидетельства о государственной регистрации на продукцию (например доверенность, приказ, учредительный договор).

Важно отметить, что данный перечень продукции является примерным. Список требуемых документов варьируется в зависимости многих факторов. К примеру, от вида продукции, от страны ее изготовления, от того, является ли заявитель одновременно и изготовителем или нет. Пакет документов, который необходимо собрать и подготовить для продукции российского производства может расходиться с тем, что нужен для импортного. Для импортной продукции в дополнение в вышеперечисленным документам также необходимо предоставить копии документов, которые будут подтверждать ее безопасность для человека. Эти документы должны быть выданы уполномоченными органами страны происхождения продукции.  Если документ составлен на иностранном языке, то следует сделать его русскоязычный перевод. Кроме того, следует заверить копии документов и их переводы согласно установленному порядку. 

После того, как сбор документов окончен, они должны быть проверены и одобрены специалистом. Затем, должны быть проведены лабораторные испытания. Однако, если продукция производится за рубежом, то для испытаний нужно ввезти образцы. Для этого испытательная лаборатория должна оформить официальную бумагу для предъявления ее на таможне. После успешно проведенных испытаний лаборатория передает протоколы испытаний нам, а мы, в свою очередь, передаем их и собранный и подготовленный пакет документов в Роспотребнадзор для получения экспертного заключения. Если эксперт Роспотребнадзора не выявит никаких нарушений, то СГР будет выдано. Данный документ даст вам возможность осуществлять импорт и позволит реализовывать продукцию на всей территории ТС. 

Для установления точной цены на оформление свидетельства, следует представить описание продукции и области ее применения, код соответствия ТН ВЭД, фотографии и состав.

Подчеркиваем, что приведенные списки (список продукции, для которой оформление СГР необходимо и список требуемых документов) не являются полными, носят ознакомительный характер и могут видоизменяться. 

Как нами уже отмечалось, оформление СГР достаточно сложный и трудоемкий процесс, требующий ответственного подхода и внимания к деталям. Наши специалисты обладают всеми необходимыми навыками и знаниями, необходимыми для грамотного оформления СГР. Позвоните или напишите нам, и мы проведем для вас бесплатную консультацию, обсудим все беспокоящие вас вопросы, а после уточнения всех подробностей приступим к процессу оформления СГР. 

Вас также может заинтересовать:

Сертификаты и декларации ТР ТС
Сертификаты ISO
Пожарная безопасность
Техническая документация